Der Kauf von gebrauchten Computern macht sowohl ökologisch als auch ökonomisch viel Sinn, und ich selbst habe bisher nur gute Erfahrungen damit gemacht. Meine Überlegungen dazu sind folgende:

Die meisten Computer-Hersteller produzieren zwei Linien: „Consumer“ und „Business“. Die ersten kann man – recht günstig – im Elektrohandel kaufen, derzeit bekommt man z.B. ein neues Notebook je nach Ausstattung schon ab € 350.-. Die „Business“-Geräte werden für größere Firmen hergestellt, wo Administratoren tausende Geräte verwalten müssen: Da kommt es auf Langlebigkeit, gute Reparierbarkeit und optimale Einbindung im Netzwerk an. Ein solches Gerät kann neu auch schon € 3.000.- kosten.

Für genau solche Modelle gibt es einen Second-Hand-Markt, da sie nach einer gewissen Zeit von den Firmen ersetzt werden oder das Leasing abläuft. Im Vergleich zu den günstigen Neugeräten haben sie auch nach ein paar Jahren zumindest die selben oder sogar bessere Ausstattungen, der Preis liegt zwischen € 600.- und € 1.000.-. Ich konnte meine Notebooks dieser Klasse noch viele Jahre nutzen und war erstaunt über die Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit dieser Geräte.

Allerdings würde ich zu einem Kauf bei Händlern raten, die sich auf diesen Markt spezialisiert haben (siehe Empfehlungen unten). Mit etwas Glück sieht das bestellte Modell aus wie neu, im schlimmsten Fall gibt es leichte Gebrauchsspuren am Deckel etc. Üblicherweise werden die Geräte vor dem Verkauf generalüberholt, neu aufgesetzt und tadellos gereinigt. Sollte wirklich etwas nicht den Erwartungen entsprechen, kann man die Bestellung leicht zurücksenden. Auch erhält man eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer, was für Selbständige wichtig ist.

Anders kann es bei einem Kauf von Privatpersonen sein, wo Garantie und Gewährleistung ausgeschlossen sind. Hier würde ich einen Computer nur nach vorheriger Besichtigung übernehmen, das heißt von einem Verkäufer in meiner Nähe.

Hier eine Liste von empfehlenswerten Händlern:

https://www.refurbed.at/ (auch Handys und Tablets)
https://www.notebookswieneu.de/
https://vb-computers.de/
https://www.bf-laptops-notebooks.com/ (Österreich)

Bei den Marken bin ich ein Fan der Lenovo ThinkPads. Sind zwar meist in dem typischen Schwarz gehalten, aber alleine die Tastatur ist unübertrefflich! Und ich liebe es, wenn Notebooks die meiste Zeit ohne Lüfter-Geräusche laufen.

Regelmäßige Sicherungen (Backups) der eigenen Daten sind unverzichtbar, aber das bemerkt man meist erst bei einem Datenverlust… Im Idealfall sollten sie täglich auf ein Sicherungsgerät durchgeführt werden, eine Netzwerk-Festplatte bietet sich dafür an. Dazu kommen monatliche Sicherungen auf einem anderen Medium (z.B. externe Festplatte) mit einer längeren Aufbewahrungsdauer, je nach Größe des Datenbestandes und des Mediums vielleicht 3-4 Vollsicherungen. So können Daten, deren Verlust erst später bemerkt wird, wiederhergestellt werden. Am besten wäre es, wenn alle Sicherungen lokal entfernt von den eigentlichen Daten liegen, z.B. in einem anderen Raum oder an einem anderen Ort, um bei Feuer/Hochwasser nicht auch die Backups zu verlieren. Die Sicherungen auf der externen Festplatte können sogar im Safe gelagert werden, denn sie sind im Falle eines Hacker-Angriffs, der das ganze Netzwerk lahmlegt, meist der einzige Rettungsanker. Zur Sicherheit der Daten ist eine Verschlüsselung der Festplatte zu empfehlen, so kann auch bei Diebstahl/Verlust niemand darauf zugreifen.

Alle gängigen Betriebssysteme bieten integrierte Backup-Programme, und es gibt auch unzählige externe Anbieter. Für mich war es immer wichtig, dass ich auch ohne diese Software wieder auf meine Daten zugreifen könnte, und das geht nur bei einer ganz normalen Kopie. Der Nachteil ist der höhere Speicherbedarf, da die meisten Systeme nur eine Vollsicherung machen und danach lediglich die Änderungen festhalten (inkrementelle Speicherung).

Mein Favorit ist freefilesync, auch erhältlich als PortableApp. Dieses Programm vergleicht zwei ausgewählte Orderpaare und spiegelt oder synchronisiert deren Inhalt. Der Auftrag kann als Batch gespeichert und mit einem Klick oder ganz automatisiert nach einem Zeitplan ausgeführt werden. Die Anleitung dazu findet man beim Erstellen des Batches. Für Linux erfüllt das Programm luckyBackup auch eine ähnliche Funktion und integriert sogar das Speichern der Aufträge in crontab.

Die so erstellte Sicherung würde im Falle eines Datenverlustes sofort zur Verfügung stehen, es müsste z.B. eine externe Festplatte nur angesteckt werden.

Wie oft haben wir alle schon gehört, dass sichere Passwörter DER Schlüssel gegen viele Gefahren sind, die ein IT-System und auch private Anwender treffen können. Oder umgekehrt: Unsichere Passwörter öffnen Tür und Tor für Angreifer.

Ja, sie sollen aus mindestens 20 Zeichen bestehen, gemischt aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen, inklusive Groß- und Kleinschreibung. Und für jeden Account soll es ein eigenes Passwort geben. Doch wie kann man das alles am besten umsetzen?

Ich selbst habe zuerst mit einem gesicherten Word-Dokument begonnen, in das ich alle Zugänge eingetragen habe. Das Zugangs-Passwort wurde natürlich extra sicher aufbewahrt. Es war mir nämlich wichtig, dass ich

• nicht von einem Hersteller abhängig bin, um die Datei zu öffnen
• meine Daten lokal speichern möchte
• die Sammlung auch gut ausdrucken kann, als Backup und auch als Nachlass

Natürlich ist das nicht der Weisheit letzter Schluss, denn Office-Dateien können anscheinend relativ leicht geknackt werden. Ein Freund, der sich sogar in seiner Master-Arbeit mit der Sicherheit verschiedener Passwort-Manager auseinandersetzte, riet mir dann zu KeePassXC. Dieses Programm speichert die Daten sehr sicher (denn auch dabei gibt es große Unterschiede) und vor allem lokal in einer Datenbank ab. Der Nachteil ist nur, dass man nicht von allen möglichen Geräten darauf zugreifen kann, aber eine Sicherung in der Cloud kommt für mich nicht in Frage – „die Cloud ist nur der Computer eines anderen“. Und gerade bei der Übertragung der Daten in die Cloud hat mein Freund erschreckende Defizite bei fast allen Anbietern entdeckt.

KeePassXC gibt es sogar als PortableApp, d.h. ohne Installation. Bei mir liegt die Datenbank in einem Verzeichnis, das täglich gesichert wird. Und auch Ausdrucke lassen sich ganz gut machen.

Eine Funktion, die ich im Programm erst spät entdeckte, ist der inkludierte Passwort-Generator. Er ist eine große Hilfe beim Erstellen von neuen Accounts oder beim Ersetzen von alten, unsicheren Passwörtern.

Fazit: Ist alles ganz einfach! Und die gute Nachricht zum Schluss: Experten meinen, dass das regelmäßige Austauschen von Passwörtern nicht notwendig ist, wenn die Passwörter lang genug und sicher sind und für jeden Account anders lauten 😊